ADATVÉDELMI NYILATKOZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ EAGLE INDUSTRY HUNGARY

Megfelelve az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendelete – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról előírásainak (továbbiakban: Rendelet) – adunk tájékoztatást az Eagle Industry Hungary Kft. tevékenysége során történő adatkezelésekről.

Adatkezelő elkötelezett amellett, hogy a személyes adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) az európai parlament és a tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) rendelkezéseivel összhangban kezelje.

Adatkezelő adatai

• Eagle Industry Hungary Kft.
• Címe: H2234 Maglód, Jászberényi út 23.
• Telefon/e-mail: +36-29-500-600, info.eihu@ekkeagle.com
• Adatkezeléssel kapcsolatban illetékes: Baksa Ida pénzügyi vezető

Az adatkezelés fogalmai

• Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító- Például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
• „Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
• „Az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
• „Adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
• Adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
• „Az Ön hozzájárulása”: az Ön akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az Ön nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
• „Címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy 2016.5.4. L 119/33 Az Európai Unió Hivatalos Lapja HU egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
• „Harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
• „Profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előre jelzésére használják;
• „Nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
• „Adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

Adatkezelő tevékenysége során történő adatkezelések

• Foglalkoztatás, munkaviszony
  • Adatkezelés célja: Munkaviszony létesítése, fenntartása, vonatkozó jogszabályok szerinti foglalkoztatás
  • Érintettek köre: Adatkezelő által foglalkoztatott magánszemélyek (alkalmazottak, kölcsönzött, megbízásos jogviszonyban dolgozók)
  • Adatkezelés lehetséges címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): területi vezetők, HR-, üzemorvos, munka-, vagyonvédelmi megbízottak, bérszámfejtés
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? Az EKK informatikai hálózatához való jogosultságok létrehozásához: Eagle Industry Co., Ltd.
  • Címzettek: Adatkezelő munkáltatással kapcsolatban kijelölt munkavállalói és szerződött partnerei, mint adatfeldolgozók.
• Üzleti kapcsolatok, beszállítói, szolgáltatói szerződések és együttműködés
  • Adatkezelés célja: Az együttműködéssel kapcsolatos kapcsolattartás
  • Érintettek köre: külső kapcsolattartás szereplői, a B2B partnerek szerződésben kijelölt képviselői
  • Adatkezelés címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): A szerződésben megjelölt személyek
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? A szerződésben rögzítettek szerint
  • Adatkezelés lehetséges címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): A szerződésben rögzítettek szerint
• Tevékenység ellátása során történő belső adatkezelések (munkafolyamatok dokumentálása)
  • Adatkezelés célja: munkafolyamatok dokumentálása, ellátott munka követhetősége és értékelhetőségének biztosítása
  • Érintettek köre: Adatkezelő alkalmazottai
  • Adatkezelés címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): a vonatkozó munkautasításokban rögzítettek szerint
  • Adattovábbítás (történik-e): a vonatkozó munkautasításokban rögzítettek szerint
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? a vonatkozó munkautasításokban rögzítettek szerint
• Tevékenység végzésével kapcsolatos külső kapcsolatok (partnerekkel, hivatalos szervekkel való kapcsolat)
  • Adatkezelés célja: kapcsolattartás
  • Érintettek köre: Adatkezelő adott adatszolgáltatásban érintett alkalmazottai
  • Adatkezelés címzettjei, adattovábbítás, (harmadik országba történő adattovábbítás): Adatkezelő ügyintézésre kijelölt munkatársai és az adott ügyben érintett partnerek, hivatalos szervek.
• Számviteli folyamatok
  • Adatkezelés célja: Számviteli előírásoknak való megfelelés
  • Érintettek köre: Adatkezelő alkalmazottai, partnerei, vevői, beszállítói
  • Adatkezelés címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): Adatkezelő pénzügyi munkatársai, elszámolásban érintett másik fél, intézmény (utalás címzettje, pénzintézet)
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? Nem
• Biztonság, vagyonvédelem
  • Adatkezelés célja: Adatkezelő vagyon és munkabiztonsági érdekeinek biztosítása
  • Érintettek köre: Adatkezelő telephelyére érkező személyek
  • Adatkezelés címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): Adatkezelő vezető munkavállalói, recepció és biztonsági szolgálat alkalmazottai, rendvédelmi szervek
  • Adattovábbítás (történik-e): Nem
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? Nem
• Rendezvények, külső kommunikáció
  • Adatkezelés célja: Adatkezelő közösségi életének támogatása
  • Érintettek köre: Adatkezelő által szervezett rendezvényen résztvevő személyek
  • Adatkezelés címzettjei (az adatok megismerésére jogosultak): Adatkezelő kijelölt munkatársai, megbízottjai
  • Adattovábbítás (történik-e): A rendezvény egyedi tájékoztatója szerint
  • Harmadik országba történik-e adattovábbítás? nem
  • Adatfeldolgozó adatai: A rendezvény egyedi tájékoztatója szerint

Adatkezelés célja	Kezelt adatok köre	Adatkezelés jogalapja	Adatkezelés határideje
Foglalkoztatás, munkaviszony;	munkaalkalmasság elbírálásához, bejelentéshez, kapcsolattartáshoz, bérelszámoláshoz jogszabályok által előírt adatok	Felek közötti szerződés (munkaszerződés) teljesítése	bérelszámolás adatai a Felek közötti jogérvényesítéshez: 3 év; adóelszámolással kapcsolatos adatok: adóbevallás éve+5 év; nyugdíj megállapításához szükséges adatok: az érintettre irányadó nyugdíjkorhatár éve+5 év egyéb a munkaviszony során keletkezett dokumentum: munkaviszony vége +3év,
Üzleti, hivatali kapcsolatok fenntartása	név, telefonszám, e-mail cím	Felek jogos érdeke	Vonatkozó szerződésben rögzítettek szerint
Munkafolyamatok dokumentálása	név, azonosító, munkakör, aláírás	Adatkezelő jogos érdeke	Vonatkozó munkautasítás szerint
Számviteli folyamatok	név, cím, bankszámlaszám, lakcím, egyéb aza adott tranzakcióhoz szükséges adat	Az adott tranzakciótól függően: Jogszabálynak való megfelelés, Szerződés teljesítése	Számviteli törvényben meghatározottak szerint
Biztonság, vagyonvédelem	név, aláírás, e-mail cím, forgalmi rendszám, fénykép, kamera felvétel, beléptetőrendszer által rögzített adatok,	Adatkezelő jogos érdeke	vonatkozó munkautasítások szerint; biztonsági kamerarendszer felvételei: 10 nap, beléptető rendszerben rögzített adatok: 5 év látogató nyilvántartó rendszerben kezelt adatok: papír alapú: 1 év, osmp.hu: 5 év
Rendezvények, külső kommunikáció	név, fénykép, videofelvétel	Érintett (résztvevő) hozzájárulása	Rendezvényre vonatkozó egyedi Tájékoztató szerint

Adatok forrása

• Érintett adja meg
• Érintett közvetetten adja meg (pl: munkavállalói belső ajánlás)
• Nyilvános adatbázis (pl: munkaerő-toborzás: állásportál adatbázisa)

• Üzleti kapcsolat során együttműködési szerződés alapján

Adattovábbítás speciális esetei – Jogi kötelezettség fennállásakor:

Szükség esetén az Adatkezelő rendelkezésre bocsáthat adatokat, ha:

• az szükséges valamely jogilag kötelező erejű kéréshez (pl. felügyeleti szerv általi ellenőrzés /munkaügyi-, munkavédelmi-, adóellenőrzés, könyvvizsgálat/, hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés), mikor harmadik személyek számára hozzáférhetővé kell tenni az Érintett elérhető személyes adatait, illetve az Adatkezelő ellen indított jogi eljárásra történő válaszadáshoz;
• azzal jogellenesen elkövetett vagy feltételezhetően jogellenesen elkövetett cselekményeket – például csalást – akadályoz meg, vagy járul hozzá a felderítéséhez vagy büntetőeljárás során működik együtt;
• azzal egyéb károkat tud megelőzni;
• azzal jogait, követeléseit tudja érvényesíteni (pl. jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt az Adatkezelő érdekeinek sérelme, tevékenységének veszélyeztetése).

Adatfeldolgozók

Adatkezelő a működéséhez szükséges folyamatok egy részét kiszervezi, ezen folyamtok során szükséges adatkezelések esetében Adatfeldolgozónak minősülnek. Az Adatfeldolgozókkal való együttműködés részleteit egyedi Adatfeldolgozói megállapodásokban rögzítik.

Adatok védelmére tett intézkedések, alkalmazott technológiák:

Adatkezelő megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, megfelelő eljárási szabályokat alakít ki annak érdekében, hogy az adatkezelés teljes folyamata során biztosítsa a személyes adatok biztonságát. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
• hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
• változatlansága igazolható (adatintegritás);
• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Adatkezelőaz adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen

• jogosultsági szintek megadásával korlátozza a személyes adatokhoz való hozzáférést;
• az informatikai rendszereket vírusvédelemmel látja el és tűzfallal védi;
• az elektronikus adatkezelés során biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van,
• különböző nyilvántartásaiban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a tárolt adatok – kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők;
• a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt;
• az esetleges adatvédelmi incidenseket nyilvántartja, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. Az esetleges adatvédelmi incidenst a Rendelet előírásainak megfelelően bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.

www.ekkeagle.hu weboldal sütik kezelése:

Weboldallal célunk, hogy Társaságunk tevékenységéről áttekintést adjunk, valamint aktuális állásajánlatainkat közzé tegyük és lehetőséget adjunk ezen a pályázatok benyújtására.

A weboldal az ún. “cookie”-kat vagy “sütik” közül csupán az oldal biztonságok működtetéséhez szükséges funkciókat használja. (A sütik apró, tökéletesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye az Ön számára a böngészést.) Egyéb célra látogatói adatokat nem gyűjtünk, nem tárolunk. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban.

Az online regisztráció (álláspályázat beküldése) során a www.ekkeagle.hu weboldal a megadott adatokat, csatolt file-okat nem tárolja. Azok e-mailen továbbításra kerülnek az Adatkezelő erre kijelölt munkatársaihoz.

Érintett jogai

A személyes adat tulajdonosainak jogai*:

• Hozzáférési jog: bármely adat tulajdonosa bármikor jogosult információt kérni az általunk tárolt személyes adatairól.
• Helyesbítés joga: bármely adat tulajdonosának jogában áll személyes adatai helyesbítését kérni, ha azok helytelenek vagy pontatlanok.
• Törléshez való jog: bármely adat tulajdonosának bármikor joga van az általunk feldolgozott személyes adatai törléséhez. Ez a jogosultság nem vonatkozik olyan adatkezelésekre, amik nem az Érintett hozzájárulásán alapulnak (pl. törvényi előírások).
• Adathordozhatósághoz való jog: bármely adat tulajdonosának bármikor jogában áll kérni, hogy tárolt adatait strukturált, általánosan használt és gép által olvasható formátumban (pl. PDF vagy Word) átadjuk neki, vagy egy általa megnevezett harmadik félnek.
• Tiltakozás joga: bármely adat tulajdonosa jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon az adatkezelés ellen.
• Visszavonás joga: bármely adat tulajdonosa jogosult arra, hogy hozzájárulását visszavonja.
• Panasztétel joga: bármely adat tulajdonosának bármikor jogában áll panasszal élni felénk, vagy az illetékes szervek felé, amennyiben megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t vagy más adatvédelmi jogszabályt.

*Fenti jogok érvényesítésének részletei a GDPR III. szakasz 12-22 cikkeiben olvashatók.

Adatainak kezeléséről kérhet tájékoztatást, kérheti adatainak helyesbítését, törlését vagy zárolását az adatkezelés korlátozását, illetve az adatkezeléssel szemben Adatkezelő felé tiltakozással élhet. E-mailen: Baksa Idánál info.eihu@ekkeagle.com vagy postai úton: 2234 Maglód, Jászberényi út 23. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az Érintett erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást. Ha az Érintett kérelmét jogosnak találja, haladéktalanul intézkedik az adatkezelésre vonatkozó kérésnek megfelelően.

Ha az Érintett nem elégedett az adatkezelő válaszával, akkor személyes adatai védelméhez való jogát polgári bíróság előtt érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

Panasz jelzése, jogorvoslat kérése

Megköszönjük, ha panaszával első lépésben hozzánk fordul. Minden esetben számíthat együttműködésünkre. Amennyiben úgy érzi, megsértettük jogait, jogorvoslati lehetőségért/panasszal a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait, valamint az Infotv.-ben foglaltak szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat és panaszt tehet.

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatóság, Székhely: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.Tel.: +36 (1) 391-1400, Honlap: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html,  www.naih.hu/kapcsolat.html

Bíróság, ügyészség és más hatóságok, felügyeleti szervek (pl.: NAIH) tájékoztatás adása, adatok közlése, vagy iratok rendelkezésre bocsátása miatt megkereshetik cégünket. Ilyen esetekben nem tagadhatjuk meg az adatszolgáltatást, de csak akkor és olyan mértékben adunk ki adatokat, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adatai kezelésével szemben tiltakozással élhet. E-mailen: info.eihu@ekkeagle.com vagy postai úton: 2234 Maglód, Jászberényi út 23.

Érvényben: 2025.07.18-tól.